Personas datu apstrādes informācija

1. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir:

Premium Strategy, individuālais komersants

Reģistrācijas Nr. 40002157575

Juridiskā adrese: Salaspils, Dunduru iela 5, LV-2121

E-pasts saziņai par personas datu jautājumiem: info@premiumstrategy.lv

Turpmāk tekstā — mēs vai Premium Strategy.

2. Kādus personas datus mēs apstrādājam?

Ja Jūs aizpildāt pieteikuma formu mājaslapā, mēs apstrādājam šādus Jūsu norādītos datus:

• vārdu;
• uzņēmuma nosaukumu;
• amatu;
• interesējošo pakalpojumu vai tēmu;
• e-pasta adresi;
• tālruņa numuru, ja tas tiek norādīts;
• ziņas saturu;
• informāciju par Jūsu piekrišanu personas datu apstrādei saziņas nolūkā;
• tehnisko informāciju, kas nepieciešama pieteikuma saņemšanai un mājaslapas drošai darbībai.

Mājaslapas darbības nodrošināšanai var tikt apstrādāti arī tehniskie dati, piemēram, IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas informācija, mājaslapas apmeklējuma laiks un līdzīga tehniska informācija.

Mēs lūdzam pieteikuma formā nenorādīt īpašu kategoriju personas datus, piemēram, informāciju par veselību, politiskajiem uzskatiem, reliģisko pārliecību vai citu sensitīvu informāciju, ja vien tas nav objektīvi nepieciešams Jūsu pieprasījuma izskatīšanai.

3. Kāpēc mēs apstrādājam personas datus?

Mēs apstrādājam personas datus šādiem nolūkiem:

1. Lai saņemtu un izskatītu Jūsu pieteikumu

   Mēs izmantojam pieteikuma formā norādīto informāciju, lai saprastu Jūsu jautājumu, vajadzību vai interesi par Premium Strategy pakalpojumiem.

2. Lai sazinātos ar Jums

   Mēs izmantojam Jūsu kontaktinformāciju, lai atbildētu uz konkrēto pieteikumu, vienotos par sarunu vai sniegtu papildu informāciju.

3. Atkārtotai saziņai par Jūsu pieprasījumu vai iespējamo sadarbību

   Ja tas ir saistīts ar Jūsu iesniegto pieteikumu vai iepriekšējo saziņu, mēs varam ar Jums sazināties atkārtoti.

4. E-pastu, dokumentu projektu un darba materiālu sagatavošanai

   Mēs varam apstrādāt Jūsu sniegto informāciju, lai sagatavotu atbildes, e-pastu projektus, dokumentu projektus, kopsavilkumus, analīzes vai citus ar Jūsu pieprasījumu vai iespējamo sadarbību saistītus darba materiālus.

5. Mājaslapas darbības un drošības nodrošināšanai

   Mēs varam apstrādāt tehniskos datus, lai nodrošinātu mājaslapas darbību, drošību un aizsardzību pret ļaunprātīgu izmantošanu.

6. Mājaslapas apmeklējuma analīzei

   Ar Jūsu piekrišanu analītikai izmantojam Google Analytics 4 lapu apmeklējumu un veiksmīgu pieteikumu uzskaitei, kā aprakstīts 10. sadaļā.

7. Juridisku pienākumu izpildei un tiesību aizsardzībai

   Atsevišķos gadījumos personas dati var tikt apstrādāti, lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus vai aizsargātu Premium Strategy tiesības un likumīgās intereses.

4. Kāds ir personas datu apstrādes tiesiskais pamats?

Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz vienu vai vairākiem šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• Jūsu piekrišana — kad Jūs aizpildāt pieteikuma formu un piekrītat datu apstrādei saziņas nolūkā;
• pasākumu veikšana pirms līguma noslēgšanas — ja Jūsu pieteikums ir saistīts ar iespējamu sadarbību vai pakalpojuma saņemšanu;
• Premium Strategy leģitīmās intereses — lai atbildētu uz Jūsu pieprasījumu, uzturētu saziņu, sagatavotu darba materiālus, aizsargātu mājaslapu un pārvaldītu sadarbības iespējas;
• juridiska pienākuma izpilde — ja datu apstrāde nepieciešama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, Jums ir tiesības šo piekrišanu jebkurā laikā atsaukt. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukšanas.

5. Kur tiek saņemti un glabāti pieteikumi?

Pieteikumi, kas iesniegti mājaslapas formā, tiek saņemti un pārvaldīti:

• Premium Strategy e-pastā.

Šie rīki tiek izmantoti pieteikumu saņemšanai, pārvaldībai, izvērtēšanai un saziņai ar personām, kas aizpildījušas formu.

6. AI rīku izmantošana

Premium Strategy darba procesā var izmantot mākslīgā intelekta rīkus, lai efektīvāk sagatavotu atbildes uz pieteikumiem, e-pastu projektus, dokumentu projektus, kopsavilkumus, analīzes vai citus darba materiālus.

AI rīki tiek izmantoti tikai kā palīglīdzeklis. Gala lēmumus par saziņas saturu, dokumentu saturu, sniedzamajiem ieteikumiem un sadarbības jautājumiem pieņem Premium Strategy.

Izmantojot AI rīkus, mēs ievērojam datu minimizācijas principu un neievadām tajos vairāk personas datu, nekā nepieciešams konkrētā uzdevuma izpildei. Ja iespējams, informācija tiek anonimizēta vai pseidonimizēta.

Atkarībā no izmantotā AI rīka personas dati var tikt apstrādāti arī ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos tiek piemēroti atbilstoši datu aizsardzības mehānismi, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas vai citi Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētie aizsardzības pasākumi.

AI rīki netiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanai, kas Jums radītu juridiskas sekas vai līdzīgi būtiski ietekmētu Jūs.

7. Kam personas dati var tikt nodoti?

Mēs nepārdodam Jūsu personas datus un nenododam tos trešajām personām patstāvīgai izmantošanai.

Personas dati var būt pieejami šādām personām vai pakalpojumu sniedzējiem, ja tas nepieciešams šajā politikā norādītajiem nolūkiem:

• e-pasta pakalpojumu sniedzējiem;
• Google pakalpojumiem, tostarp Google Analytics, ja esat piekritis analītikai;
• mākslīgā intelekta rīku pakalpojumu sniedzējiem, ja šādi rīki tiek izmantoti pieteikumu, saziņas, dokumentu projektu, kopsavilkumu vai analīzes sagatavošanai;
• mājaslapas uzturēšanas, hostinga vai tehniskā atbalsta pakalpojumu sniedzējiem;
• juridisko, grāmatvedības vai IT pakalpojumu sniedzējiem, ja tas nepieciešams;
• valsts vai pašvaldību iestādēm, ja to prasa normatīvie akti.

Personas dati tiek nodoti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā nolūka sasniegšanai.

8. Vai personas dati var tikt nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas?

Izmantojot Google pakalpojumus, Google Analytics vai atsevišķus AI rīkus, personas dati var tikt apstrādāti arī ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

Šādos gadījumos mēs paļaujamies uz attiecīgā pakalpojumu sniedzēja piemērotajiem datu aizsardzības mehānismiem, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātajām standarta līguma klauzulām, lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai citiem Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētajiem aizsardzības pasākumiem.

9. Cik ilgi mēs glabājam personas datus?

Pieteikuma formā iesniegtie dati tiek glabāti ne ilgāk kā 12 mēnešus pēc pēdējās saziņas, ja nav īpaša iemesla tos glabāt ilgāk.

Ilgāka glabāšana var būt nepieciešama, ja:

• tiek uzsākta sadarbība;
• dati nepieciešami līguma izpildei;
• dati nepieciešami juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai;
• glabāšanu prasa piemērojamie normatīvie akti.

Tehniskie dati un sīkdatņu dati tiek glabāti atbilstoši to izmantošanas nolūkam un attiecīgā pakalpojuma iestatījumiem.

10. Sīkdatnes un Google Analytics

Izmantojam Google Analytics 4 (mērījuma ID G-GGC88MMLBB) tikai pēc izvēles Piekrist analītikai. Pirms piekrišanas un pēc noraidīšanas Google tags netiek ielādēts un Google Analytics pieprasījumi, tostarp bezsīkdatņu signāli, netiek sūtīti. Mājaslapa un kontaktforma darbojas arī bez piekrišanas analītikai.

Ar piekrišanu uzskaitām lapu skatījumus un veiksmīgus kontaktformas pieteikumus. Analītikai nododam tikai iepriekš noteiktus lapu ceļus un nosaukumus. Vaicājuma parametri, adreses fragmenti, iepriekšējās lapas adrese, vārdi, e-pasti, tālruņi un veidlapas saturs analītikai netiek nodoti. Google saņem pseidonīmus analītikas identifikatorus un tīkla savienojumam tehniski nepieciešamo informāciju. Šī apstrāde nav anonīma.

Pārlūkprogrammas lokālās glabātuves ieraksts ps_analytics_consent_v1 saglabā Jūsu izvēli, līdz to maināt vai izdzēšat pārlūkprogrammas datus. Pēc piekrišanas apmeklējumu atšķiršanai tiek izmantotas sīkdatnes _ga un _ga_GGC88MMLBB. Šajā ieviešanā tās konfigurētas kā sesijas sīkdatnes bez pastāvīga derīguma termiņa; pārlūkprogrammas sesiju atjaunošanas iestatījumi var ietekmēt to dzēšanas brīdi.

Izvēli var mainīt kājenē, nospiežot Analītikas iestatījumi. Izvēle Noraidīt atsauc piekrišanu, aptur turpmāko analītiku un dzēš šai vietnei pieejamās analītikas sīkdatnes. Atsaukšana nedzēš Google jau nosūtītos datus un neietekmē iepriekš veiktās apstrādes tiesiskumu.

Vietnes tagā reklāmas glabāšana, reklāmas personalizācija un Google Signals ir atspējoti. Analītikas datu glabāšana un konta līmeņa iestatījumi ir atkarīgi no Google Analytics īpašuma konfigurācijas; nepārbaudīts glabāšanas termiņš šeit netiek norādīts. Analītikas pakalpojumu nodrošina Google; apstrāde var ietvert datu nosūtīšanu ārpus ES/EEZ, kā aprakstīts 8. sadaļā.

11. Vai tiek veikta automatizēta lēmumu pieņemšana?

Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, kas Jums radītu juridiskas sekas vai līdzīgi būtiski ietekmētu Jūs.

12. Kādas ir Jūsu tiesības?

Jums ir tiesības:

• saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
• piekļūt saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;
• pieprasīt personas datu dzēšanu;
• pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret personas datu apstrādi, ja tā balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu;
• noteiktos gadījumos saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā;
• iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē.

Lai izmantotu savas tiesības vai uzdotu jautājumus par personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz:

info@premiumstrategy.lv

Ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši normatīvajiem aktiem, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

13. Izmaiņas privātuma politikā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku, piemēram, ja mainās mājaslapas funkcionalitāte, izmantotie pakalpojumu sniedzēji vai piemērojamās prasības.

Aktuālā privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama mājaslapā PremiumStrategy.lv.